최근 몇 년간 디지털 생산성 도구로 가장 많은 사랑을 받고 있는 Notion(노션).
지난 글에서는 Notion을 활용해 1인 지식관리 시스템(PKM)을 구축하는 기본 구조를 소개했습니다.
이번 글에서는 한 단계 더 나아가, Notion 템플릿을 직접 만드는 방법을 소개해드리겠습니다.
✅ 왜 템플릿을 직접 만들어야 할까?
Notion에는 수많은 무료 템플릿이 존재합니다. 하지만 남이 만든 구조는 내 작업 스타일과 100% 맞지 않을 수 있습니다.
템플릿을 직접 만들면 다음과 같은 장점이 있습니다.
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나만의 목적과 루틴에 최적화된 구조
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필요한 기능만 포함되어 깔끔한 화면 구성
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반복되는 작업을 자동화할 수 있는 기반
즉, "내게 딱 맞는 디지털 공간"을 만들 수 있다는 점에서 직접 템플릿 제작은 매우 강력한 생산성 도구입니다.
✅ 템플릿 제작 기본 구조: 이 3가지만 알면 시작할 수 있다
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페이지 구조화 (계층 만들기)
페이지 안에 하위 페이지를 만드는 방식으로 정보를 분류합니다. 예:
My Dashboard → 프로젝트 관리 / 독서 기록 / 데일리 로그 -
데이터베이스 활용
표, 보드, 캘린더 등 다양한 데이터베이스를 활용해 콘텐츠를 구조화합니다. 예:-
할 일 관리: 테이블 + 체크박스 + 마감일
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독서 기록: 책 제목 / 저자 / 한 줄 요약 / 평점
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속성 설정 및 필터링
데이터베이스 항목에 태그, 날짜, 우선순위 등의 속성을 넣고 원하는 정보만 보이도록 필터 설정이 가능합니다.
예를 들어 ‘오늘 해야 할 일만 보기’ 같은 뷰를 만들 수 있습니다.
✅ 직접 템플릿 만들어 보기 (예시: 일일 생산성 플래너)
1. 새 페이지 만들기 → 제목: Daily Planner
2. 아래 구성 요소 삽입
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오늘의 목표 (텍스트)
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할 일 목록 (체크리스트)
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시간별 스케줄 (표 형식: 시간 / 활동)
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오늘의 회고 (간단한 메모 공간)
3. 자주 쓸 예정이라면 템플릿 저장!
우측 상단의 템플릿으로 저장(Save as Template) 기능을 활용하면, 매일 동일한 양식으로 페이지를 생성할 수 있습니다.
✅ 나만의 시스템 구축 팁
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너무 복잡하게 시작하지 마세요. 핵심 2~3기능만으로도 충분합니다.
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반복적으로 입력하는 정보는 자동화하거나 템플릿에 미리 넣어두세요.
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월간/주간/일간 단위의 뷰를 각각 만들면 효율적입니다.
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다른 사람의 템플릿을 참고한 뒤 나만의 구조로 커스터마이징 해보세요.
✅ 마무리: 처음엔 단순하게, 점점 내 스타일로 확장하자
Notion 템플릿 만들기는 어렵지 않습니다. 중요한 건 내 삶과 작업 방식에 맞춰 하나씩 최적화해나가는 과정입니다.
처음엔 단순한 일일 플래너로 시작해도, 익숙해지면 프로젝트 관리, 목표 추적, 독서 노트까지 무궁무진하게 확장할 수 있습니다.
지금 바로 빈 페이지를 열고, 나만의 템플릿을 만들어보세요.
디지털 공간에서 진짜 ‘나의 생산성’을 설계하는 첫 걸음이 될 수 있습니다.
📌 다음 글에서는 "Notion + ChatGPT 연동으로 업무 자동화하기"를 소개할 예정입니다.
더 궁금한 점이나 원하는 주제가 있다면 댓글로 알려주세요!
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