아침마다 해야 할 일이 머릿속에만 가득한데, 정작 어디서부터 시작해야 할지 몰라 시간을 낭비하신 적 있으신가요?
2025년 현재, ChatGPT 같은 AI 도구를 잘 활용하면 이런 문제를 쉽고 체계적으로 자동화할 수 있습니다.
이번 글에서는 ChatGPT를 활용해 일상 업무를 자동화하는 방법을 실제 사용 예시 중심으로 소개해드릴게요.
✅ ChatGPT가 일상에 가져다줄 수 있는 변화
ChatGPT는 단순한 '질문 답변 도우미'가 아닙니다.
일정을 정리하고, 글을 작성하며, 회의록을 요약하고, 반복되는 업무를 도와주는 디지털 비서 역할을 충분히 할 수 있습니다.
특히 아래와 같은 일에 유용하게 사용할 수 있습니다.
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하루 일정 정리 및 우선순위 정리
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이메일·보고서 초안 작성
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블로그나 콘텐츠 아이디어 브레인스토밍
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미팅 요약 및 기록 정리
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루틴화된 작업 템플릿 자동 생성
✅ 실전 예시: 하루를 자동화하는 ChatGPT 활용 루틴
1. 오늘의 일정 요약하기
아침에 ChatGPT에게 이렇게 물어보세요.
“오늘 오전 9시부터 오후 6시까지 내가 해야 할 주요 업무를 우선순위로 정리해줘. 할 일은 다음과 같아: 1) 보고서 작성, 2) 미팅 2건, 3) 이메일 확인, 4) 자료 조사.”
➡ ChatGPT는 업무별 예상 소요 시간과 우선순위를 기반으로 일정을 요약해줍니다.
2. 이메일 초안 자동 생성하기
“고객사에 감사 메일을 보내야 해. 어제 회의 감사와 다음 미팅 일정 안내를 포함해줘.”
➡ 필요한 내용을 요약해서 넣으면, 공손하고 전문적인 메일 초안을 바로 받아볼 수 있습니다.
3. 일일 업무 보고서 자동 작성
“오늘 다음 업무를 했어: 기획안 작성 완료, 회의 참석, 경쟁사 분석. 이 내용을 기반으로 간단한 일일 업무 보고서를 작성해줘.”
➡ 문장을 자연스럽게 다듬어 깔끔한 보고서를 만들어줍니다.
4. 집중 루틴 설정
“업무에 집중하기 위한 2시간 루틴을 만들어줘. 25분 집중/5분 휴식으로 구성해줘.”
➡ Pomodoro 방식에 맞춘 생산성 루틴까지 자동 생성됩니다.
✅ 이렇게 활용하면 업무 효율이 2배
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반복되는 작업은 프롬프트로 저장
자주 쓰는 요청은 메모앱이나 노션에 저장해두고 복사해서 붙여넣으면 더 빠릅니다. -
업무 유형별로 프롬프트 정리
예: 보고서용, 회의 정리용, 콘텐츠 아이디어용 등 -
AI의 결과는 ‘초안’으로만 사용
사람이 최종 다듬는 것이 핵심입니다. 너무 의존하지 않고 방향 잡기 용도로 활용하세요.
✅ 마무리: 나만의 AI 비서를 활용하는 시대
ChatGPT를 활용하면 업무의 효율성과 집중력을 모두 높일 수 있습니다.
중요한 건 '어떻게 질문하느냐'입니다. 처음에는 낯설 수 있지만, 루틴을 만들고 자주 쓰다 보면
ChatGPT는 하루를 설계해주는 나만의 디지털 어시스턴트가 되어줍니다.
오늘부터 단순 반복 작업은 AI에게 맡기고,
당신은 더 중요한 생각과 창의적인 일에 집중해보세요.
📌 다음 글에서는 “Notion과 ChatGPT를 연동해 자동화하는 방법”을 다룰 예정입니다.
더 궁금한 부분이나 함께 다뤘으면 하는 주제가 있다면 댓글로 남겨주세요!
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